Het selecteren van een architect is een cruciaal proces dat zijn stempel op het project drukt. Selectieprocedures zijn veelal weerbarstige processen. Zeker bij Europese aanbestedingen is al snel sprake van complexe beoordelingsmethodes, hoge transactiekosten en veel administratieve rompslomp.
ICOP neemt opdrachtgevers alle formele en bureaucratische zorg rondom selectieprocedures uit handen. Wij hebben een unieke methode ontwikkeld, genaamd ArchiSelect®, die de selectieprocedure sterk vereenvoudigt en zowel opdrachtgever als architect tijd bespaart.
Bij aanvang van het project formuleren wij in nauwe samenwerking met de opdrachtgever de projectambities en de relevante eisen voor de architect. Geïnteresseerde partijen vinden vervolgens alle relevante informatie op een projectwebsite en kunnen zich digitaal aanmelden voor de opdracht. Alle aanmeldingen komen binnen in een centrale database en zijn direct vergelijkbaar. Met behulp van overzichtelijke rapportages kan de selectiecommissie snel tot een goed onderbouwd oordeel komen.
Voor zowel inschrijvende partijen als opdrachtgevers wordt de procedure efficiënter, sneller en doelgerichter. Opdrachtgevers worden niet meer lastig gevallen met formaliteiten en stapels documentatie, maar kunnen zich volledig richten op de inhoud: het selecteren van een passende architect.
Relevante activiteiten zijn:
- vaststellen architectonische ambitie opdrachtgever
- opstellen selectie- en inschrijvingsleidraad
- ontwikkelen aanbestedingswebsite en digitale aanmeldingsformulier
- opstellen selectierapportage
- correspondentie met gegadigden