Bij het opstarten van een huisvestingsproject moeten opdrachtgevers vooraf nadenken over het te realiseren huisvestingsconcept. Moeten medewerkers een vaste werkplek krijgen of zogeheten flexplekken? Moet de werkomgeving bestaan uit kamers, open ruimten, of een mix van beiden? En hoe wordt er omgegaan met de bijbehorende ICT-infrastructuur, wijze van archiveren en vergadervoorzieningen?

De antwoorden op deze vragen zullen per opdrachtgever verschillen, afhankelijk van de bedrijfsprocessen, cultuur en ambities van de organisatie. Om te komen tot een passend huisvestingsconcept maken wij bij elke opdracht een nauwkeurige analyse van de werkwijze van de organisatie. In dit proces werken wij nauw samen met gebruikers door middel van interviews, workshops en excursies. Hierdoor zorgen we ervoor dat het huisvestingsconcept niet alleen efficiënt en effectief is, maar ook breed gedragen binnen organisatie.

Nadat het huisvestingsconcept op hoofdlijnen is vastgesteld, vertalen wij de conceptuele keuzes vertalen naar concrete eisen en oplossingen voor het ontwerp en de realisatie van de huisvesting. Verder zorgen we voor een zorgvuldige organisatorische implementatie van het huisvestingsconcept. Door heldere voorlichting en gedegen voorbereiding zorgen we ervoor dat medewerkers direct na inhuizing optimaal kunnen functioneren.

Betrokkenheid bij onderzoek aan de TU Delft en het Centre for People and Buildings dragen bij onze ‘no nonsens’ aanpak van huisvestingsconcepten. Op basis van uitgebreide kennis en ervaring adviseren wij opdrachtgevers welke oplossing het best past bij de organisatie.

Relevante activiteiten zijn:

• visieontwikkeling met gebruikers en beslissers
• analyse cultuur en werkprocessen van de organisatie
• bezettingsgraadmeting
• ontwikkelen werkplektypen en ruimtenormen
• gebruikersoverleg en ontwerpworkshops per afdeling
• opstellen en uitvoeren implementatie- en communicatieplan
• evaluaties bestaande kantoorconcept.