Overheden maken in toenemende mate gebruik van integrale aanbestedingsvormen, variërend van Design & Build tot aan PPS (Publiek Private Samenwerking). Bij dergelijke aanbestedingen wordt een opdrachtgever gedwongen om vroegtijdig na te denken over gewenste prestaties van de huisvesting en de facilitaire dienstverlening. Het contractdocument waarin de gevraagde prestaties worden vastgelegd, wordt aangeduid als outputspecificatie.
ICOP is een expert in het opstellen van outputspecificaties. Op basis van onze betrokkenheid bij praktisch alle PPS-projecten van Nederland hebben wij een werkwijze ontwikkeld (genaamd Systeemgericht Specificeren) waarmee we in staat zijn om snel outputspecificaties te ontwikkelen voor elk type project. In nauwe samenwerking met de opdrachtgever worden alle relevante prestatiespecificaties systematisch in kaart gebracht.
Bij het opstellen van de outputspecificatie maken wij gebruik van BriefBuilder®, een unieke en bekroonde softwaretoepassing voor het vastleggen, beheren en controleren van specificaties. De essentie van deze methode is dat alle specificaties in één overzichtelijke database worden vastgelegd, inclusief de bijbehorende beoordelings- en monitoringssystematiek. Deze database is via het internet toegankelijk en biedt alle betrokkenen altijd inzicht in de meest actuele eisen.
Onze werkwijze maakt het mogelijk om zeer snel een hoogwaardige outputspecificatie te ontwikkelen die compleet, consistent en contracteerbaar zijn.
Relevante activiteiten zijn:
- opstellen outputspecificatie huisvesting
- opstellen outputspecificatie facilitaire dienstverlening
- aansturen en faciliteren specificatieteam (bij grootschalige projecten)
- opzetten beoordelingssystematiek aanbesteding
- opzetten monitoringsystematiek gebruiksfase
- toetsen van outputspecificatie op compleetheid, consistentie en geschiktheid als contract.