Een van de eerste stappen die een opdrachtgever in huisvestingsproject moet zetten, is het opstellen van een programma van eisen (PvE). Een PvE beschrijft de eisen, wensen en randvoorwaarden die opdrachtgever aan de huisvesting stelt. Het is een cruciaal document dat dient als contractdocument, communicatiemiddel en toetssteen voor ontwerpvoorstellen en aanbiedingen.
ICOP helpt opdrachtgevers bij het op systematische wijze opstellen van het PvE. In nauwe samenwerking met beslissers, eindgebruikers en de facilitaire dienst worden alle eisen en wensen op systematische wijze in kaart gebracht. Op basis van een vast format worden allereerst de strategische doelstellingen en uitgangspunten voor het project in kaart gebracht (denk aan uitgangspunten op het gebied van architectuur, duurzaamheid en kosten). Vervolgens worden deze stap voor stap vertaald naar concrete ruimtelijke, technische en facilitaire eisen voor de gehele huisvesting.
Bij dit proces gebruiken wij de softwaretoepassing BriefBuilder®, een unieke en bekroonde methode voor het vastleggen van specificaties. De essentie van deze toepassing is dat alle eisen (functioneel, ruimtelijk, technisch, facilitair) in één overzichtelijke database worden vastgelegd. Deze database is via het internet toegankelijk en biedt alle betrokkenen altijd inzicht in de meest actuele eisen.
Onze werkwijze voorkomt incompleetheden, lacunes en onduidelijkheden in het PvE. Zelfs bij zeer grootschalige en complexe projecten zoals ziekenhuizen en laboratoria zijn we in staat om zeer snel hoogwaardige PvE’s te ontwikkelen die direct bijdragen aan het succes van het project.
Relevante activiteiten zijn:
- vaststellen projectdoelstellingen en uitgangspunten
- vaststellen ruimtelijke, technische en facilitaire eisen
- kostenanalyse PvE
- beoordeling ontwerpvoorstellen op basis van het PvE
- aansturen en faciliteren van het specificatieteam (bij grootschalige projecten)
- toetsen van PvE’s op compleetheid, consistentie en geschiktheid als contract