ICOP adviseert niet alleen in bouw- en beheerprocessen, maar ontwikkelt ook software-instrumenten waarmee deze processen beter gestuurd en beheerst kunnen worden. Onze instrumenten zijn bekroond met diverse prijzen en worden gebruikt door gerenommeerde bouw- en vastgoedpartijen.
 
Gebruikmakend van de PKM Methodiek zijn wij snel in staat maatwerk toepassingen te maken voor complexe informatievraagstukken.Gebruikers van onze instrumenten hoeven geen software te installeren, maar maken gebruik van een beveiligde website op het internet. Al onze instrumenten zijn volledig web-based, gebruik makend van PKM Webserver software.

Hieronder geven wij een korte beschrijving van een aantal toepassingen.

BriefBuilder® BriefBuilder® is een software-instrument waarmee opdrachtgevers hoogwaardige programma’s van eisen (PvE’s) kunnen maken. De toepassing zorgt ervoor dat het eisenpakket compleet, consistent en contracteerbaar is. De opdrachtgever kan snel invulling geven aan zowel ‘zachte’ eisen over beeldkwaliteit, als ‘harde’ technische specificaties. Ook huisvestingsstandaarden kunnen geïntegreerd worden in het PvE met behulp van keuzemenu’s. Het PvE is toegankelijk via een projectwebsite waarop eisen op gebruiksvriendelijke wijze zijn aan te maken, te wijzigen, te printen en te zoeken. Demo BriefBuilder® (om deze demo te bekijken is een flash plug-in benodigd)

ICOP VerificatieManager® ICOP VerificatieManager® is een software-instrument waarmee zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers op systematische wijze ontwerpvoorstellen kunnen toetsten. In diverse fasen van het ontwerpproces kunnen ze kwaliteitseisen, ontwerpinformatie en de bijbehorende testen vastleggen. Verantwoordelijkheden, deadlines, risico's en uitkomsten van ontwerpbeoordelingen kunnen zorgvuldig worden bijgehouden. Opdrachtgevers gebruiken de ICOP VerificatieManager® om aanbiedingen en ontwerpen systematisch te controleren. Opdrachtnemers gebruiken het instrument om aan te tonen dat hun plannen voldoen aan de geëiste kwaliteit.

ICOP RealEstateManager® De ICOP RealEstateManager® is een software-instrument waarmee vastgoedmanagers beter grip krijgen op de informatie over hun gebouwenvoorraad. Het is een zeer eenvoudig instrument dat alle relevante informatie over vastgoedobjecten systematisch vastlegt op een centrale website. Het gaat om managementinformatie zoals vierkante meters, contractpartijen en kosten, maar ook om aanvullende informatie zoals tekeningen en correspondentie. Vastgoedmanagers krijgen hierdoor meer overzicht, nauwkeurige informatie en een betere grip op hun voorraad.

ICOP SpecBuilder® De ICOP SpecBuilder® is een software-instrument dat opdrachtgevers, aannemers, architecten en adviseurs helpt bij het online vastleggen, beheren en controleren van bestekken. Besteksposten worden niet beschreven in tekstdocumenten of spreadsheets, maar worden elementgericht vastgelegd in een centrale database. Dit biedt ongekende mogelijkheden ten opzichte van de traditionele manier van werken. Het is bijvoorbeeld mogelijk om niet alleen alle bestekselementen systematisch vast te leggen, maar ook de benodigde activiteiten en verantwoordelijkheden. Overzichten van kosten, hoeveelheden, prioriteiten en betrokkenen kunnen desgewenst op ieder moment opgevraagd worden. Om controle te houden op de kwaliteit van het eindresultaat kan worden vastgelegd wie, wanneer en hoe het geleverde werk gecontroleerd wordt. ICOP SpecBuilder® is hét instrument om een besteksbibliotheek te ontwikkelen die keer op keer te gebruiken is bij nieuwe projecten.

ICOP FacilityContractor® De ICOP FacilityContractor® is een software-instrument waarmee facility managers specificaties kunnen opstellen voor de uitbesteding van diensten zoals schoonmaak, beveiliging en catering. Het instrument biedt de mogelijkheid om zeer duidelijke en expliciete kwaliteitseisen te formuleren voor de uitbesteding en contractering van diensten. Ook de bijbehorende key performance indicators (KPI’s) en methoden voor het monitoren van de geleverde kwaliteit kunnen systematische worden vastgelegd.